La REyE se concibe como un sistema descentralizado de proveedores de datos, en el cual, la información es mantenida y controlada por la institución o persona que la administra, por lo que un componente clave es la existencia de un punto de acceso centralizado a los recursos integrados de la red. Este punto de acceso será implementado por medio de un portal (ver figura 1). El portal permitirá que los usuarios de Internet encuentren en un solo lugar y de forma gratuita e integrada información de especies y especímenes de las Américas que se encuentra distribuida en instituciones alrededor del mundo.
El portal de acceso integrado está siendo desarrollado por el Sistema Mundial de Información sobre Biodiversidad (GBIF) con el objetivo de integrar información de especímenes y es denominado el “GBIF Customizable Portal” y la REyE ha colaborado extendiendo su funcionalidad de forma que permita la integración y despliegue de información de especies.
La REyE está utilizando actualmente para el intercambio de información con los proveedores de datos, el protocolo TAPIR para nuevos proveedores y el protocolo DiGIR para proveedores registrados en la red antes del 2010.
Mediante estos protocolos la información viaja entre los proveedores y el portal en formatos estándar: Darwin Core para información de especímenes y Plinian Core para información de especies.
Adicionalmente, la REyE ha desarrollado una serie de aplicativos, para las instituciones que no cuentan con herramientas de software para el apoyo a los procesos de información, proveyendo a las instituciones e investigadores de los países miembros de la red de un mecanismo para almacenar y procesar, de manera digital, la información sobre especies y especímenes que administran 1).